「件名」の表現

「件名」の表現（Expression of “Subject”）

スポンサーリンク

アフィリエイト広告を利用しています。

英文メールでは、”Subject” の部分に書かれます。この部分を見てEメールに内容を推測することになります。特にビジネスでのEメールは、相手は多忙な事が多く、必ず読んでもらうように、本文の内容を具体的に表す情報を盛り込んで、しかも簡潔に書くことが必要です。

英字新聞の見出しや洋書のタイトルのように、前置詞と冠詞以外の単語の1文字目を大文字にすると読みやすくなります（必須では無いと考えます。最初以外は小文字のままでよく書きました。）。また、件名の内容が「重要」、「緊急」などで見てもらうために強調したい場合、大かっこ [ ] や、コロン : を件名の前に付けることがあります。

これは、英文Eメールに共通することですが、全角のアルファベット、数字は絶対に使ってはいけません。

 

以下に、よく使われる件名のパターンを目的別に示します。

・問い合わせ

　/ Inquiry about … Inquiry about “Super English，Intermediate” sales 「スーパーイングリッシュ、中級」販売へのお問い合わせ

・質問

　/ Question about … Question about Your Products 御社の製品についての質問

・興味

　/ Interested in … Interested in Your Product Leak Tester “EC-650E”    御社のリークテスター「EC-650E」に興味があります

・依頼

/ Request for … Request for Explanation of Valve Solenoid Malfunction Countermeasures バルブソレノイド誤動作対策についての説明の依頼

・通知、お知らせ

/ Notification of … Notification of Board Meeting in Osaka in April 4月の大阪での取締役会の通知

・発表

/ Announcement of … Announcement of Decisions at Board Meetings 取締役会での決定事項の発表

・情報

/ Information about … Information about Our Suppliers 仕入れ先に関する情報

・確認

/ Confirmation of … Confirmation of My Possibility of Side Business 私の副業の可能性の確認

・手配

/ Arrangement(s) for … Arrangements for Tom’s Business Trip to the UK トムの英国出張の手配

・取り消し

/ Cancellation of … Cancelation of Sato’s BBQ party （佐藤家の）バーベキューパーティーのキャンセル

・変更

/ Change in / of … Change in / of Accounting Estimate 会計上の見積もりの変更

・間違い

/ Error in … Error in Your Invoice No.248 貴請求書番号248の誤り

・緊急

/ [Urgent] / Urgent:： … Urgent: Price Up 緊急: 価格アップ

・重要

/ Important Message Regarding … / [Important] / Important: … [Important] Company　Rules [重要] 就業規則について

・督促、注意（喚起）、確認

/ Reminder of … / [Reminder] / Reminder: … Reminder: Your Payment 催促: お支払いについて

・問題点

/ Issue with … Issue with Your Monthly Report あなたの月例報告書の問題点

・コメント

/ Comment on … Comment on Your Paper あなたの論文へのコメント

・説明

/ Explanation about … Explanation about Our Report 報告書のご説明

・提案、忠告

/ Suggestion for … Suggestion for Improvement of M102 line M102ライン改善の提案

・提案（書）、企画

/ Proposal for … Proposal for Sales Promotion 販売促進のご提案

・招待、勧誘

/ Investation to … Invitation to join our year-end party on 19 December 12月19日忘年会へのご招待

・謝罪

/ Apology for … Apology for double invoice 重複請求のお詫び

・感謝

/ Thank you for … Thank you for help with P-project Pプロジェクトへの支援のお礼

・感謝

/ Appreciation for … Appreciation for Your Advice アドバイスに感謝

・挨拶

/ Greetings from … Greetings from the Satos in Japan 日本の佐藤からのご挨拶

・お祝い

/ Congratulations on … / Congrats on …　（casual） Congratulations on Your Promotion! ご昇進おめでとうございます！

・再送

/ [Resent] / Resent: … Resent: Dunning Notice 再送： 督促状

・機密

/ [Confidential] / Confidential: … Confidential: Our Company financial status 機密：当社の財務状況

・質問

/ [Question] / Question: … Question: How to record voice with Android 質問：アンドロイドで声を録音する方法

・可能性

/ Availability of … Availability of summer intern positions サマーインターンシップの募集状況について

 

 

 

参考文献 絶対に使える英文eメール作成術　　大島さくら子　　　（株）角川SSコミュニケーションズ 英語でEメールを書く　　　ブライアン・アズビョンソン/田中宏昌　　　講談社インターナショナル（株）

 

ORG:2020/03/30